为加强本处档案管理工作，使档案工作规范化、科学化，充分发挥审计档案作用，根据《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国档案法》制定本办法。
一、审计档案是指审计处在进行各类审计活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图案、声像等不同形式的历史记录。
二、应归入文书档案的文件材料：
1、上级有关审计工作的文件；
2、本校有关审计工作的文件、规章制度；
3、审计工作的计划、总结、报告、经验材料等；
4、审计工作的统计及各种报表；
5、有关审计处的机构改革、人事任免文件。
6、学校及各职能部门下发的文件。
三、应归入业务档案的文件材料：
1、审计通知书、审计意见书、审计决定、审计（调查）（结果）报告等文件；
2、审计报告草稿及审计报告征求意见稿、被审单位答复意见及审计组书面说明；
3、审计工作方案、调查记录、审计证据及工作底稿，处内及和有关部门审定审计报告的会议记录；
4、有关审计项目的请示、报告、批复、批示、会议记录等文件材料；
5、其他应归入审计档案的文件材料。
四、审计业务可一个项目立一个或几个卷，不得将几个审计项目合并立卷。
五、审计业务案卷内的文件和材料应以结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料三个单元顺序排列。
1、结论论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件的重要程度的方法进行排列；
2、证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、审计工作底稿进行排列 ；
3、立项性文件材料，按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。
六、审计案卷内每组材料或文件之间的排列规则是：
1、正件在前，附件在后；
2、定稿在前，修改稿在后；
3、批复在前，请示在后；
4、批示在前，报告在后；
5、重要文件材料在前，次要文件材料在后；
6、汇总性文件材料在前，原始性文件材料在后。
七、业务档案实行谁审计谁立卷的原则。在实施审计活动时，应及时收集、整理相关文件和材料。在审计活动总结时，应对文件的材料进行取舍，并按立卷要求进行整理、组卷，然后交处档案管理人员统一归档。
八、处领导处理完公文后，应及时将公文转交兼管档案的同志保管，以防丢失。
九、处内确定一名同志兼管档案保管工作，确保审计档案的安全、完整。
十、借阅审计档案一般限定在审计处内部，本校或外单位需借阅审计档案或出具审计档案证明的，应当经处领导批准。
十一、在本处公务活动中，禁止使用圆珠笔、红笔、铅笔书写文件和材料，以确保档案字迹清楚，具有耐久性。 |
